Ihr Haus, jederzeit im Blick
Im Portal finden Sie Belege, Beschlüsse, Ihren Verbrauch, Termine und Neuigkeiten aus Ihrem Haus – am Computer und auf dem Handy.
- Belegprüfung
- Beschluss-Sammlung
- Hausgeld & Rücklage
- Verbrauchsinformation
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlungen
- Schadensmeldungen
- Termine & Ankündigungen
- Reinigungsplan
- Dokumente & Protokolle
Auch Ihre Mieter bekommen auf Wunsch einen eigenen Zugang – mit ihrer Nebenkostenabrechnung, ihrem Verbrauch und der Schadensmeldung.
Wofür wurde unser Geld ausgegeben?
Die Belegprüfung zeigt alle Zahlungen eines Jahres, geordnet nach Kostenart – so wie in der Hausgeldabrechnung. Neben jeder Zahlung liegt die passende Rechnung.
- Ein Klick öffnet den Beleg
- Ideal für den Verwaltungsbeirat vor der Versammlung
- Abschlagspläne erscheinen bei jeder Abschlagszahlung
Was wurde in der Versammlung beschlossen?
Die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG führe ich direkt im Portal: fortlaufend nummeriert, mit Wortlaut, Abstimmungsergebnis und Vermerken.
- Suche nach Stichworten, etwa „Dach“ oder „Heizung“
- Als PDF herunterladen
- Einladung und Online-Teilnahme an der Versammlung
Wie viel habe ich diesen Winter geheizt?
Die Zähler werden per Funk ausgelesen. Jeden Monat steht Ihre Verbrauchsinformation nach § 6a Heizkostenverordnung bereit – nicht erst mit der Jahresabrechnung.
- Heizung und Warmwasser in kWh, Monat für Monat
- Jeder Bericht auch als PDF
- Übersicht Ihrer Zähler und Zählerstände
Wer ist diese Woche mit dem Treppenhaus dran?
Wenn die Hausgemeinschaft selbst reinigt, steht der Plan im Portal. Wer an der Reihe ist, bekommt am Donnerstag eine Erinnerung – alle im Haushalt, nicht nur eine Person.
- Mehrere Aufgaben, etwa Treppenhaus und Mülltonnen
- Erinnerung per E-Mail und Mitteilung aufs Handy
Was gibt es Neues im Haus?
Wartungstermine, der Schornsteinfeger, neue Fahrradständer: Ankündigungen und Termine erscheinen im Portal, und Sie werden benachrichtigt. Ungelesenes ist markiert.
- Termine mit Datum und Uhrzeit
- Kein Zettel im Treppenhaus, der übersehen wird
Und wenn die Haustür klemmt?
Dann melden Sie es direkt vom Handy, gern mit Foto. Ich bekomme die Meldung sofort, und Sie sehen jederzeit, ob sie in Bearbeitung oder erledigt ist.
- Das Portal lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen
- Benachrichtigung per E-Mail oder als Mitteilung aufs Handy
- Anmeldung auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Schutz
Eine Abrechnung, die man nachvollziehen kann
Die Hausgeldabrechnung erstelle ich selbst im Portal. Auf der ersten Seite steht Ihr Ergebnis, dahinter jede Kostenart mit Verteilerschlüssel und Ihrem Anteil.
- Gesamt- und Einzelabrechnung, Vermögensbericht und Entwicklung der Erhaltungsrücklage
- Heizkosten nach Heizkostenverordnung, inklusive Verbrauchsvergleich
- Abrechnung und Belege stehen im Portal zum Download bereit
Weil alle Zahlungen mit Belegen verknüpft sind, lässt sich jede Zahl der Abrechnung bis zur Rechnung zurückverfolgen.
Gern zeige ich Ihnen das Portal persönlich
Sie suchen eine Verwaltung für Ihre Gemeinschaft? Dann stelle ich Ihnen das Portal gern in einem kurzen Termin vor – vor Ort oder per Video, an einem Musterhaus mit Beispieldaten. Rufen Sie mich einfach an oder schreiben Sie mir.
Sie werden bereits von mir betreut? Dann melden Sie sich direkt mit Ihren Zugangsdaten an.
Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten eines Musterhauses.